Regolamento Eventi

Pubblicato in Informazioni

Premessa

L’associazione IWA, in particolar modo la sezione italiana (IWA Italy) è attiva nel settore della divulgazione tramite:

1. organizzazione di seminari,
2. organizzazione di eventi formativi,
3. partecipazione a seminari,
4. partecipazione ad eventi formativi,
5. organizzazione di eventi divulgativi,
6. partecipazione ad eventi divulgativi.

Al fine di garantire un’adeguata immagine coordinata ed un ritorno dell’investimento organizzativo e promozionale, si rende necessario predisporre una serie di regole di partecipazione al fine di garantire sia l’immagine dell’associazione, sia l’immagine del professionista che la rappresenta nelle suddette tipologie di eventi, garantendo al tempo stesso la possibilità di promozione e riuso del materiale divulgativo.

Organizzazione del documento

Il presente documento, vincolante per ogni docente-divulgatore (persona che, per conto di IWA Italy, effettua interventi in uno dei quattro settori sopra indicati) e per l’associazione, contiene delle regole organizzative e di presentazione da applicarsi in tutti i casi in cui il docente-divulgatore svolge l’incarico all’interno di eventi con “brand” IWA Italy.

Regole di partecipazione

Le seguenti regole si intendono vincolanti per la partecipazione. La mancata sottoscrizione di tali regole da parte del docente-divulgatore implica il ritiro del riconoscimento dell’attività divulgativa/formativa da parte di IWA Italy con richiamo e sino ad eventuale diffida all’uso di nomi, loghi, marchi di proprietà dell’associazione.

Partecipanti

Le modalità di partecipazione come relatore, relativamente a tutti gli eventi IWA Italy formazione inclusa, sono esclusivamente, previa comunque autorizzazione del Direttivo IWA:

1. Partecipazione attiva del relatore ad attività IWA sul territorio quali organizzazione eventi, segnalazione eventi oppure promozione di IWA e delle relative attività in ambiti esterni all’Associazione (ad esempio eventi aziendali, universitari, istituzionali dove sia presente con la propria azienda, ente o con altra associazione)
2. Partecipazione periodica (almeno 4 articoli originali all’anno non inerenti le attività descritte da questo regolamento, ovvero esclusi gli articoli inerenti ad eventi IWA a cui si partecipa) come editore del Blog IWA, del sito WebAccessibile.org, del sito IWA.it o di altro sito del network IWA Italy.

Immagine coordinata

IWA Italy è dotata di un format predeterminato per le slide divulgative, disponibile all’indirizzo Web: http://soci.iwa.it . Tale modello è l’unico utilizzabile negli eventi, salvo differenti accordi intrapresi dall’associazione con le terze parti organizzatrici e/o salvo necessità di inserire loghi per occasioni particolari (esempio: eventi patrocinati, loghi di sponsor, ecc.).

Riferimenti dell’associazione

All’interno di ogni materiale formativo/divulgativo è necessario inserire la presentazione “standard” di IWA Italy, contenente i riferimenti sulle attività e sulle modalità di contatto dell’associazione. Per le richieste effettuate dai discenti riguardo all’associazione per cui il docente non è in grado di fornire una completa risposta, è necessario che lo stesso rinvii il discente a contattare il responsabile del settore di competenza all’interno di IWA Italy.

Riferimenti del docente

Il docente, per la slide iniziale, deve inserire i propri riferimenti (nome e cognome) con l’eventuale incarico e recapiti presso l’associazione. È consentito l’inserimento di riferimenti personali (sito Web, blog, ecc.) purché armonizzato con la grafica ufficiale fornita e con riferimenti non eccessivi. Il tutto a totale e insindacabile giudizio del Direttivo IWA Italy.

Materiali

Materiale divulgativo

Il materiale divulgativo sull’attività di IWA Italy è fornito, ove necessario, direttamente dall’associazione in numero congruo al numero dei partecipanti all’evento. Nel caso in cui il particolare evento necessita di particolare materiale, lo stesso sarà fornito dall’associazione garantendone l’immagine coordinata. Il docente può concordare con IWA Italy le modalità per la promozione di materiale proprio (commerciale o non). Per argomenti di particolare interesse l’associazione può proporre la pubblicazione di un’opera dedicata, da inserirsi nelle collane editoriali di IWA Italy.

Fornitura, archiviazione e riuso del materiale formativo

Il materiale formativo deve essere fornito all’organizzazione eventi di IWA Italy con almeno 30 (trenta) giorni d’anticipo, se non differentemente comunicato, rispetto alla data dell’evento per permettere all’associazione stessa di prendere visione e proporre modifiche vincolanti a proprio insindacabile giudizio. Le slide inerenti a tali materiali devono essere fornite in formato compatibile con sistemi di slide sharing, preferibilmente formato .ppt o .pdf (una slide per pagina). IWA Italy è autorizzata all’archiviazione del materiale tramite repository (su spazi Web o su sistemi di slide-sharing), garantendo all’autore il diritto morale di paternità dell’opera. In particolari casi o eventi, IWA Italy si riserva altresì di autorizzare la partecipazione all’evento, previa comunicazione, solo ai relatori che pubblicheranno slide e materiali con determinate licenze che verranno comunicate antecedentemente all’evento stesso (GPL, CC, ecc…). In ogni caso, se non differentemente comunicato, tutte le slide e tutti i materiali relativi agli eventi IWA Italy dovranno essere pubblicati secondo licenza Creative Commons, pena la non ammissibilità del relatore all’evento IWA Italy. Nel caso di partecipazioni ad eventi di terzi, IWA Italy concorda con l’organizzazione l’eventuale concessione alla pubblicazione del materiale. IWA Italy è altresì autorizzata preventivamente a rendere disponibile il materiale in area soci e/o all’interno di pubblicazioni prodotte dall’associazione o per l’erogazione di successive attività formative.

Aggiornamento dei regolamenti e revisioni

IWA Italy si riserva di revisionare e/o aggiornare il presente regolamento e i documenti in qualsiasi momento, previa pubblicazione dello stesso all’interno del sito http://www.iwa.it/ Data dell’ultimo aggiornamento è il 10/07/2009